Fiecare participant la tabăra Gazeta Matematică și ViitoriOlimpici.ro trebuie să prezinte la sosirea la Câmpulung o serie de documente, în conformitate cu Ordinul MEN nr. 3060/2014 publicat în M.O. nr. 99/07.02.2014, cu actualizările din 2016.

Elevii:

- declarație semnată de părinți;

- acordul semnat de părinți;

- adeverința medicală eliberată de medicul de familie în care să fie menţionat dacă copilul este apt pentru a participa în tabără şi menţiuni speciale (afecţiuni, tratamente, alergii specifice etc. - dacă este cazul);

- exudat faringian (analiză medicală) - opțional;

- Regulamentul de ordine interioară al taberei (semnat de elevul participant și de părintele acestuia).

Profesorii supraveghetori:

- declarația profesorului supraveghetor (semnată la sosire, după luarea în primire a grupului de elevi);

- adeverința medicală eliberată de medicul de familie în care să fie menţionat dacă persoana este aptă pentru a participa în tabără şi menţiuni speciale (afecţiuni, tratamente, alergii specifice etc. - dacă este cazul);

- proces verbal - profesor supraveghetor (semnat la sosire, după luarea în primire a grupului de elevi).

La sosire, elevii vor semna Declaratia elevului.

Rugăm părinții copiilor care au probleme medicale de tipul alergiilor alimentare sau alt tip de suferințe care necesită regim alimentar special să ne anunțe la adresa suport@viitoriolimpici.ro pentru a putea trimite informația, din timp, furnizorului.